对于在研发过程中产生的图纸模型、BOM 表等重要技术文档的电子文件，大多数企业目前仍旧处于人工纸质文档管理阶段，由于电子文件管理的特殊性，存在许多管理上的问题：

• 技术人员只能人工在内部网络中通过文件名的形式进行查找，不能实现按文档的属性、相关产品的特性等信息进行查询，资料查找效率很低;

• 没有对电子文档进行有效的版本控制，不能保证电子文档的唯一性及准确性；

• 在销售、开发、工艺及生产各个部门中产品信息共享比较困难，电子文档数据传递还处在人工传递的状态。 效率低，容易出错;

• 目前的电子文档管理模式，导致产品图纸，设计及工艺资料的访问及更改等重要权限控制困难， 很难做到沟通效率与产品信息安全兼顾;

     
      针对制造企业在技术管理中存在的问题，研磊软件研发了 VTPLM 产品生命周期数据管理软件，为提供了企业级的产品图档管理解决方案。 企业所有的产品数据如模型、图纸、工艺文件的生成、发布、归档/入库以及升级等的生命周期过程都在处于系统的完全控制之中。 从而保证产品图档数据的的正确，及时有效。 VTPLM 支持 Internet 远程访问，提供多种产品信息查询浏览工具，能够给企业内部与外部的所有用户提供一个关于产品信息的高效企业产品信息共享平台。 

• 企业采用VTPLM图档管理可以实现如下目标：
  

• 实现有效可控的产品图档及技术文件管理；

• 对产品全生命周期过程中各种技术数据、文档实现集中和安全管理；

• 制定产品图档及技术文档分类规则，实现对技术资料及文档的分类管理；为不同产品文档及技术定义详细的属性，便于分类及实现属性条件搜索；

• 通过系统在企业内部有效共享，保证技术资料安全;

• 实现异地产品文档及技术文件的数据的共享；

• 对图档进行生命周期版本控制，确保产品图档及技术文档的准确及唯一；

• 实现图纸及文档的电子签名；

• 在企业内部及供应链之间实现无纸化产品信息发布；

图档管理的主要功能：
图档集中管理：

    所有文档集中存储在服务端数据仓库中,按项目文件夹或文档库的来组织文档. 在图档检入系统的过程中，系统检查文档的有效性及唯一性。

图档生命周期操作：

    VTPLM系统图档操作包括新建/检入/审核/批准/发布/归档/升级等图档生命周期操作。这些操作在相应的任务工作区或本地工作区中进行。 所有的图档操作均受到工作区对象生命周期操作权限的控制。

图档查询：   
   系统提供多种图档查询方法，所有方法显示的查询结果均受到图档数据权限的控制。用户可以根据图档的名称或编码进行快速的模糊查询， 系统根据用户的输入，显示符合条件的图档列表；用户也可以自定义查询条件，根据图档属性进行查找；关于自定义查询过滤条件。

图档浏览：

    系统通过对图形图像浏览器控件的集成，实现了对系统图档的直接浏览。支持多种图形浏览器控件，如 AutoVue， EDrawing， Acrobat Viewer等， 用户可以根据实际情况设置选用相应的浏览器；系统可以对企业常用的二维、三维CAD文件，如AutoCAD，Solidworks，Pro/e， UG文件进行直接浏览。

图档版本管理：

    VTPLM系统内所有图档都有相应的版本号，不同版本号对应的具体图档不同；提供对过程版本的支持， 工作区中的图档每次检入/检出后，均可生成新的过程版本。对于正式大版本升级的图档，系统自动更新所有引用该版本的归档库中的内容， 同时自动对所有引用该版本的关联图档自动更新引用；系统保留所有图档的历史版本的记录， 用户可以查询并浏览/下载相应的历史版本图档；

图档批注：   
    支持对任务工作区内的图档进行红线批注。 批注完成后，可将批注信息保存到系统数据库。

图档电子签名：

    VTPLM系统支持文档发布是生成PDF签审档文件支持生成发布文档的PDF签审档，签审档与原文件同时保存。自定义签名内容、格式及位置。系统支持将变化后的元数据在后台写入图档文件。如将 审核者 批准者，发布者等信息写入图档属性。 对于使用指定模版的AutoCAD图纸或Solidworks图纸文件，系统可在后台将此信息写入对应的标题栏中。

图档分类属性表单自定义：
    用户可以自定义文档树状分类，同时可以自定义图档元数据属性及属性表单，自定义的属性定义按分类树继承。可以按文件类型设置缺省分类，设定文件名与文档名、编码对照关系定义； 

图档编码规则与自动生成：
    用户可以自定义文档编码规则，自动获取文档编码。

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